减少和防止逾期出口应收账款的过多出现,加快催收海外应收账款的步伐,并不是无计可施,主要可以从以下几方面着手:
1. 加强企业员工专业性和职业道德建设,增强风险效益意识
每个外贸业务员经手的每一笔除业务,均要认真签字订合同,对每一条款要字斟句酌,双重审核做到万无一失。为了加强对外竞销能力和扩大出口,在外贸业务中针对不同商品、不同贸易对象以及不同国家和地区的贸易习惯做法,适当采用托方式是必要的。但是一定要切实了解对方的资信情况和经营状况,以及进口国的习惯做法,以免影响安全收汇,形成拖欠风险。
有条件的外贸企业还在可在交易发生之前,对国家买家进行商业信用调查,真正做到知己知彼,预防风险。
2 . 加强制度建设,规范业务运作
除按照国际贸易惯例进行操作外,企业内部也要建立健全规范和保证业务运作的有关规章制度。有的外贸企业由于在制度建设方面走在前面,建立健全了一系列规章制度,尤其是海外欠款的应收账款管理制度,有力地杜绝了一些可能产生的逾期应收账款,降低了海外坏账的风险。
3. 加大奖惩力度,杜绝私下交易
加大奖惩力度,最根本的目的是调动员工的积极性,同时,对那些有不良行为的外贸业务员也起到一个震慑作用。既要制定对那些创汇多利润大且逾期外贸应收账款少的业务员如何奖励的办法,又要制定对那些造成逾期出口应收账款多的外贸业务员如何惩处的办法,真正让每一个业务员在这个海外应收账款问题上有动力,有压力。
4. 结合专业国际商账追收机构和法律手段,加大应收账款催收力度
对已经造成的逾期应收账款,除了实行“温柔政策”,明确责任到人,核定指标进行催收外,更重要的一点是结合专业的国际商帐追收公司或机构,以及法律手段,维护自己的合法权益。对于那些海外债务人态度傲慢、没有任何商量余地、久催不成且数额较大的逾期海外出口应收账款,更要利用法律诉讼追收来迫使对方尽快还款,减少损失。